Grundsätzliches

Konkrete Projektmanagementaufgaben, die wir für Sie übernehmen können:

 

Verhandeln

• Verhandeln der Budgets während der Antragsphase und in den Vertragsverhandlungen
• Regelungen im Consortium Agreement

Koordinieren

• Koordinieren der administrativen Aktivitäten
• Einhaltung von Fristen und Terminen
• Fortschrittskontrolle
• Abstimmung mit anderen Bereichen und Projektpartnern
• Management des Konsortiums

Kommunizieren

• Ansprechpartner für Projektpartner, Koordinator und wissenschaftliche Kollegen
• Austausch mit der EU und den Nationalen Kontaktstellen
• Erstellen von Beiträgen zur Projekt-Website

Berichterstattung

• Beiträge zu den periodischen Berichten schreiben (administrative Aspekte)
• Für pünktliche Abgabe sorgen
• Koordinieren der Partnerzuarbeiten

Finanzabwicklung

• Budgetberechnungen (sowohl für das gesamte Konsortium als auch intern)
• Kostenkontrolle
• Übernahme der Mittelverteilung und die finanzielle Abwicklung
• Unterstützung bei der Erstellung des Financial Statements und der Beschaffung des Audit Zertifikats
• Erstellen, Führen und Sammeln von Timesheets

Vertragsmanagement

• Zuordnung der Projektrollen im Teilnehmerportal (Funding and Tender Opportunities Portal)
• Einholung der Unterschrift für den Letter of Intent und dem Grant Agreement
• Korrespondenz mit der Rechtsabteilung und dem Koordinator

Projekttreffen und Konferenzen

• Organisation von/Teilnahme an Projektmeetings und Konferenzen
• Vorbereitung eigener Beiträge